O Módulo de Controle de Acesso da solução de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é uma ferramenta robusta e flexível, projetada para gerenciar e monitorar o acesso de pessoas e veículos às instalações da empresa, garantindo a segurança do patrimônio e das informações.
Gestão de Acessos Personalizada: Permite configurar permissões e horários específicos para cada indivíduo ou grupo, assegurando que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinadas áreas.
Integração com Diversos Dispositivos: Compatível com uma ampla gama de dispositivos de controle de acesso, como biometria digital, crachás, senhas, reconhecimento facial e LPR (Reconhecimento de Placas de Veículos), proporcionando flexibilidade na implementação.
Monitoramento em Tempo Real: Oferece acompanhamento contínuo dos acessos, permitindo a identificação imediata de tentativas de acesso não autorizadas ou comportamentos suspeitos.
Prevenção de Acidentes e Incidentes: Ao controlar o fluxo de pessoas em áreas de risco, como setores de maquinário ou carga e descarga, auxilia na prevenção de acidentes de trabalho.
Segurança da Informação: Restringe o acesso a locais estratégicos, protegendo equipamentos, suprimentos e informações confidenciais contra roubos e ataques cibernéticos.
Configuração de Permissões: Definição de regras de acesso para colaboradores, terceiros e visitantes, estabelecendo quem pode acessar quais áreas e em quais horários.
Registro de Acessos: Documentação detalhada de todas as entradas e saídas, incluindo data, hora, identidade do indivíduo e área acessada, criando um histórico completo para auditorias.
Integração com Outros Sistemas: Conexão com sistemas de alarme, câmeras de vigilância e ponto eletrônico, centralizando as informações de segurança em uma única plataforma.
Análise de Dados: Utilização de dashboards e relatórios para avaliar padrões de acesso, identificar vulnerabilidades e implementar melhorias nos protocolos de segurança.
Ao adotar o Módulo de Controle de Acesso da Senior Sistemas, as empresas fortalecem sua segurança física e patrimonial, assegurando que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às instalações e informações sensíveis. A flexibilidade e a integração oferecidas pela solução permitem uma gestão de acesso eficaz, alinhada às necessidades específicas de cada organização.
O Módulo de Recepção da solução de Gestão de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é projetado para otimizar o processo de recepção de visitantes, oferecendo recursos que agilizam o atendimento e garantem a segurança das instalações.
Recepção de Visitantes com ou sem Agendamento Prévio: Permite o registro e controle de visitantes, independentemente de terem agendado previamente ou não, assegurando um fluxo organizado e seguro.
Consulta de Agendamentos: Facilita a verificação de visitas previstas, em andamento, finalizadas ou não realizadas, proporcionando uma gestão eficiente dos compromissos.
Detalhamento de Eventos e Visitantes: Oferece acesso a informações detalhadas sobre os eventos, visitantes e pessoas visitadas, permitindo um acompanhamento minucioso de cada interação.
Gestão de Credenciais Provisórias: Possibilita a adição e alteração de validade de credenciais temporárias, além de consultar as que estão ativas na portaria, garantindo controle sobre os acessos temporários.
Registro de Visitantes: Ao chegar, o visitante é cadastrado no sistema, com ou sem agendamento prévio, incluindo dados pessoais e informações sobre a visita.
Emissão de Credenciais: Após o registro, é emitida uma credencial provisória com validade definida, permitindo o acesso às áreas autorizadas.
Monitoramento de Visitas: Durante a permanência, o sistema monitora o status da visita, registrando horários de entrada e saída, além de possíveis movimentações internas.
Encerramento e Registro: Ao término, a visita é finalizada no sistema, registrando todas as informações pertinentes para consultas futuras e auditorias.
Implementando o Módulo de Recepção, as empresas aprimoram a gestão de visitantes, assegurando um ambiente mais seguro e organizado, além de melhorar a experiência dos visitantes e a eficiência dos processos internos.
O Módulo de Portaria Virtual da solução de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é uma ferramenta inovadora que permite o monitoramento e controle remoto de acessos às instalações da empresa, substituindo a necessidade de porteiros presenciais por um sistema automatizado e eficiente.
Monitoramento Remoto: Utiliza câmeras para supervisionar a chegada de visitantes, permitindo que operadores em uma central remota identifiquem e autorizem acessos conforme necessário.
Controle de Acesso Automatizado: Possibilita o acionamento e liberação de bloqueios físicos, como portas e catracas, de forma remota, garantindo que apenas pessoas autorizadas entrem nas dependências da empresa.
Registro e Credenciamento de Visitantes: Facilita o cadastro de entradas e a concessão de credenciais de acesso temporárias, assegurando um controle preciso sobre quem está nas instalações.
Identificação Remota: Ao chegar, o visitante é identificado por meio de câmeras, e a equipe de monitoramento remoto verifica sua identidade e propósito da visita.
Autorização de Acesso: Após a identificação, o operador remoto decide sobre a autorização, acionando os dispositivos de acesso para permitir a entrada do visitante.
Emissão de Credenciais: Se necessário, são emitidas credenciais provisórias que definem as áreas que o visitante pode acessar e o período de validade dessas permissões.
Monitoramento Contínuo: Durante a permanência do visitante, o sistema continua monitorando seus movimentos, garantindo que ele permaneça nas áreas autorizadas e identificando qualquer atividade suspeita.
Ao implementar o Módulo de Portaria Virtual, as empresas podem aumentar a segurança, reduzir custos operacionais associados à manutenção de equipes presenciais e melhorar a eficiência no controle de acessos. Essa solução é especialmente vantajosa para organizações com múltiplas unidades ou áreas de acesso restrito que requerem monitoramento constante.
O Módulo de Monitoramento de Imagem da solução de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é uma ferramenta avançada que integra sistemas de videomonitoramento ao controle de acesso, permitindo uma supervisão abrangente e em tempo real das instalações empresariais. Essa integração possibilita a centralização de informações de câmeras, alarmes e outros dispositivos de segurança em uma única plataforma, facilitando a tomada de decisões e a resposta a incidentes.
Supervisão em Tempo Real: Permite o acompanhamento ao vivo das imagens capturadas pelas câmeras de segurança, oferecendo uma visão imediata das atividades nas dependências da empresa.
Integração com Sistemas de Alarme e Controle de Acesso: Consolida informações de diferentes dispositivos de segurança, como alarmes e sistemas de controle de acesso, em uma interface unificada, proporcionando uma gestão mais eficiente.
Análise Inteligente de Vídeo (Vídeo Analítico): Utiliza algoritmos avançados para processar imagens e sons capturados, identificando automaticamente eventos ou comportamentos fora do padrão, como invasões de perímetro ou abandono de objetos.
Gravação e Armazenamento de Imagens: Registra e armazena as imagens capturadas para consultas e análises futuras, auxiliando em investigações e auditorias.
Configuração de Dispositivos: Cadastro e integração de câmeras e outros dispositivos de monitoramento ao sistema, assegurando que todos os equipamentos estejam conectados e operacionais.
Definição de Áreas de Monitoramento: Estabelecimento de zonas específicas dentro das instalações que requerem vigilância, permitindo um foco direcionado em áreas críticas.
Monitoramento Contínuo: Supervisão constante das imagens em tempo real, com operadores treinados para identificar e responder a quaisquer irregularidades ou incidentes.
Análise de Eventos: Utilização de recursos de vídeo analítico para detectar automaticamente situações anômalas, gerando alertas para a equipe de segurança.
Armazenamento e Consulta de Gravações: Organização e manutenção dos registros de vídeo, permitindo que sejam facilmente acessados para revisões ou investigações quando necessário.
Ao implementar o Módulo de Monitoramento de Imagem, as empresas obtêm uma camada adicional de segurança, combinando vigilância visual com sistemas automatizados de detecção e alerta. Essa abordagem integrada não apenas melhora a capacidade de resposta a incidentes, mas também contribui para a prevenção de ocorrências, garantindo um ambiente mais seguro e protegido.
O Módulo de Monitoramento de Sensores da solução de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é uma ferramenta essencial para supervisionar, em tempo real, o estado de diversos sensores de alarme instalados nas dependências da empresa. Essa funcionalidade permite uma gestão proativa da segurança, identificando rapidamente qualquer anomalia ou evento que possa comprometer a integridade do ambiente.
Supervisão em Tempo Real: Monitora continuamente o status dos sensores de alarme, fornecendo informações atualizadas sobre o funcionamento e possíveis disparos.
Integração com Outros Sistemas de Segurança: Consolida dados de sensores, câmeras e dispositivos de controle de acesso em uma única plataforma, facilitando a tomada de decisões durante incidentes.
Notificações e Alertas Imediatos: Gera notificações automáticas em caso de eventos críticos, permitindo uma resposta rápida e eficaz às ocorrências.
Cadastro e Configuração de Sensores: Registra os sensores no sistema, especificando suas características e áreas de atuação, assegurando que cada dispositivo seja monitorado adequadamente.
Monitoramento Contínuo: Acompanha de forma ininterrupta o estado dos sensores, detectando alterações que possam indicar situações de risco ou falhas nos dispositivos.
Registro de Eventos: Documenta todas as ocorrências detectadas pelos sensores, criando um histórico detalhado que auxilia em auditorias e análises posteriores.
Resposta a Incidentes: Ao identificar um evento suspeito, o sistema aciona protocolos de segurança previamente estabelecidos, como alertas à equipe responsável ou acionamento de medidas de contenção.
Implementando o Módulo de Monitoramento de Sensores, as empresas elevam o nível de segurança de suas instalações, garantindo uma vigilância constante e integrada. A capacidade de centralizar informações de diversos dispositivos em uma única interface proporciona uma gestão mais eficiente e uma resposta ágil a possíveis ameaças, assegurando a proteção do patrimônio e das pessoas.
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O Módulo de Gestão de Rotinas da solução de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é uma ferramenta projetada para otimizar e padronizar processos operacionais por meio de checklists digitais e rotinas auditáveis. Ele oferece uma visão gerencial completa das atividades, assegurando maior segurança e controle operacional.
Padronização de Processos: Permite a criação de checklists personalizados para diversas rotinas, garantindo que as operações sejam executadas de maneira uniforme e conforme os padrões estabelecidos pela empresa.
Visibilidade em Tempo Real: Oferece acompanhamento em tempo real da eficiência de cada processo, possibilitando a identificação imediata de não conformidades e a implementação de ações corretivas.
Integração Web e Mobile: A solução conecta a gestão web com aplicativos móveis, permitindo que operadores em campo executem rotinas e registrem informações diretamente de seus dispositivos, centralizando a comunicação entre as áreas.
Gestão de Não Conformidades: Facilita o registro e acompanhamento de ocorrências, assegurando que todas as não conformidades sejam tratadas de forma adequada e dentro dos prazos estabelecidos.
Criação de Checklists: Os gestores desenvolvem checklists digitais personalizados para cada rotina operacional, definindo os critérios e padrões que devem ser seguidos durante a execução das atividades.
Agendamento de Rotinas: As rotinas são programadas para execução em horários específicos, assegurando que todas as atividades sejam realizadas conforme o cronograma estabelecido.
Execução das Atividades: Os operadores utilizam dispositivos móveis para acessar os checklists e registrar a conclusão de cada tarefa, incluindo observações e evidências quando necessário.
Monitoramento e Análise: Os gestores acompanham o progresso das rotinas por meio de dashboards e relatórios, identificando áreas que necessitam de melhorias e assegurando a conformidade com os padrões operacionais.
Tratamento de Não Conformidades: Quando são identificadas não conformidades, o sistema permite o registro detalhado do incidente e o acompanhamento das ações corretivas implementadas para resolver a questão.
Ao implementar o Módulo de Gestão de Rotinas, as empresas obtêm maior controle sobre suas operações, reduzem erros operacionais e aumentam a produtividade. A padronização dos processos assegura a qualidade e eficiência das atividades, enquanto a visibilidade em tempo real permite uma gestão proativa e baseada em dados concretos.
O Módulo de Portaria de Veículos da solução de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é projetado para gerenciar eficientemente o fluxo de veículos nas dependências da empresa, assegurando controle rigoroso e segurança nas operações de entrada e saída.
Controle de Fluxo de Veículos: Gerencia as rotinas de carga e descarga, com possibilidade de integração com balanças, além de agendamentos de táxis e veículos conveniados.
Autorização de Condutores: Permite autorizar condutores para veículos da frota, seja de forma individual ou coletiva, garantindo que apenas pessoas autorizadas operem os veículos.
Registro de Saídas e Entradas: Facilita o cadastro detalhado de saídas e entradas de veículos, incluindo informações como placa, data, hora, portaria, dados do condutor, destino e motivo de uso.
Autorização de Veículos: Cadastro e autorização de veículos e condutores, assegurando que apenas pessoal autorizado tenha acesso às instalações.
Movimentação de Veículos: Registro das movimentações de veículos, controlando efetivamente as saídas e entradas, com detalhes essenciais para a segurança e logística.
Integração com Outros Sistemas: Possibilidade de integração com sistemas de controle de acesso e segurança, proporcionando uma gestão unificada e eficiente.
Ao implementar o Módulo de Portaria de Veículos, as empresas obtêm um controle aprimorado sobre o trânsito de veículos em suas instalações, aumentando a segurança e otimizando processos logísticos. A integração com outros sistemas e a capacidade de personalização tornam essa solução adaptável às necessidades específicas de cada organização.
O Módulo de Controle de Refeitório da solução de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é projetado para gerenciar de forma eficiente as reservas e o consumo de refeições por parte dos colaboradores, terceiros e parceiros que atuam na organização. Ele automatiza processos relacionados ao uso do refeitório, assegurando precisão nos registros e facilitando a integração com a folha de pagamento.
Gerenciamento de Reservas e Consumo: Permite que a organização administre as reservas de refeições e monitore o consumo efetivo por parte dos colaboradores, garantindo um controle preciso e organizado.
Processamento de Marcações: As marcações de uso do refeitório podem ser processadas juntamente com a apuração das marcações de ponto ou de forma independente, oferecendo flexibilidade conforme as necessidades da empresa.
Manutenção de Refeições: Facilita a inclusão, exclusão ou alteração de registros de refeições, permitindo ajustes necessários de forma ágil e precisa.
Integração com a Folha de Pagamento: Os valores correspondentes às refeições consumidas podem ser automaticamente integrados à folha de pagamento, assegurando que os descontos sejam aplicados corretamente.
Definições Personalizadas: Oferece a possibilidade de parametrizar diversos aspectos do controle de refeitório, como intervalos entre marcações, alocação de refeições, direções consideradas para reserva e consumo, entre outros.
Definições Gerais: Configuração dos parâmetros que determinam como as marcações de refeitório serão utilizadas e como a apuração das refeições será realizada, incluindo intervalos, alocações e direções de marcação.
Processamento de Marcações: Leitura e cálculo das marcações realizadas no refeitório, que podem ser processadas em conjunto com as marcações de ponto ou separadamente, conforme a necessidade da organização.
Manutenção de Refeições: Permite a gestão dos registros de refeições, possibilitando a inclusão, exclusão ou alteração de dados para manter a precisão das informações.
Integração com a Folha de Pagamento: Os valores apurados referentes às refeições consumidas são integrados mensalmente na folha de pagamento, garantindo que os descontos sejam aplicados de forma correta e transparente.
Ao implementar o Módulo de Controle de Refeitório, as empresas obtêm um controle aprimorado sobre as refeições fornecidas aos colaboradores, assegurando eficiência operacional, precisão nos registros e conformidade nos processos de desconto em folha. Isso resulta em uma gestão mais transparente e organizada dos benefícios oferecidos, contribuindo para a satisfação dos colaboradores e a otimização dos recursos da organização.
O Módulo de Dashboards Analíticos da solução de Acesso e Segurança da Senior Sistemas oferece uma plataforma robusta para a visualização e análise de dados operacionais e de segurança, permitindo que as organizações tomem decisões informadas e estratégicas.
Visualização Intuitiva de Dados: Apresenta informações por meio de dashboards interativos, facilitando a interpretação de métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs).
Monitoramento em Tempo Real: Permite o acompanhamento contínuo das operações, identificando rapidamente quaisquer desvios ou incidentes que possam comprometer a segurança ou a eficiência operacional.
Personalização de Dashboards: Oferece a capacidade de criar dashboards personalizados que atendem às necessidades específicas de diferentes setores ou departamentos dentro da organização.
Análise Preditiva: Utiliza inteligência artificial para identificar padrões e prever possíveis incidentes, auxiliando na implementação de medidas preventivas.
Coleta de Dados: Integra-se com diversos sistemas e dispositivos de controle de acesso e segurança para coletar dados relevantes, como registros de entrada e saída, ocorrências e status de equipamentos.
Processamento e Análise: Os dados coletados são processados e analisados para gerar insights significativos, utilizando técnicas de análise de dados e algoritmos de inteligência artificial.
Visualização e Relatórios: As informações analisadas são apresentadas em dashboards e relatórios customizáveis, permitindo que os gestores acompanhem os KPIs e tomem decisões baseadas em dados concretos.
Ação e Melhoria Contínua: Com base nos insights fornecidos, as organizações podem implementar ações corretivas ou preventivas, além de ajustar processos para melhorar continuamente a segurança e a eficiência operacional.
Ao implementar o Módulo de Dashboards Analíticos, as empresas obtêm uma ferramenta poderosa para transformar dados brutos em informações acionáveis, promovendo uma gestão proativa e baseada em evidências. Isso resulta em operações mais seguras, eficientes e alinhadas com os objetivos estratégicos da organização.
O Módulo de Gestão de Ocorrências da solução de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é uma ferramenta essencial para centralizar o registro, acompanhamento e análise de incidentes que possam impactar a segurança e a operação das organizações. Ele permite uma gestão eficiente de eventos, assegurando respostas rápidas e eficazes, além de fornecer insights para a melhoria contínua dos processos.
Centralização de Informações: Consolida todas as ocorrências em uma única plataforma, facilitando o monitoramento e a gestão dos eventos registrados.
Registro Detalhado de Ocorrências: Permite o cadastro de ocorrências com informações completas, incluindo descrição, data, hora, local, envolvidos e evidências, assegurando uma documentação precisa para análises futuras.
Prioritização e Classificação: Oferece recursos para definir níveis de prioridade e categorizar as ocorrências, auxiliando na identificação de eventos críticos que demandam atenção imediata.
Trâmites e Acompanhamento: Facilita o registro de trâmites relacionados às ocorrências, permitindo o acompanhamento do status e das ações tomadas para resolução de cada incidente.
Exportação de Dados: Possibilita a exportação de ocorrências em formato PDF, incluindo imagens em alta qualidade, para fins de investigação, auditoria e validação com os envolvidos.
Registro de Ocorrências: Os usuários podem registrar novas ocorrências por meio do painel de ocorrências, consulta de ocorrências ou diretamente pela tela de monitoramento, inserindo detalhes relevantes sobre o incidente.
Tratamento de Ocorrências: Após o registro, as ocorrências são avaliadas e tratadas conforme sua prioridade e natureza, com registros de trâmites e atualizações de status até a sua resolução.
Análise e Relatórios: O módulo oferece recursos analíticos que permitem a geração de relatórios e dashboards, auxiliando na identificação de padrões, causas recorrentes e áreas que necessitam de melhorias.
Integração com Outros Sistemas: A solução integra-se com outros módulos da plataforma de Acesso e Segurança da Senior, como o Security Hub, proporcionando uma visão unificada e abrangente das operações de segurança.
Ao implementar o Módulo de Gestão de Ocorrências, as empresas obtêm uma ferramenta robusta para monitorar e gerenciar incidentes, promovendo um ambiente mais seguro e eficiente, além de possibilitar a tomada de decisões informadas para a prevenção de futuros eventos.
O Módulo de Gestão de Jornada e Ponto da solução de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é projetado para automatizar e otimizar o controle da jornada de trabalho dos colaboradores, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e proporcionando eficiência nos processos de Recursos Humanos.
Automatização do Registro de Ponto: Permite a coleta automática dos registros de ponto, eliminando a necessidade de processos manuais e reduzindo erros operacionais.
Flexibilidade para Definições Sindicais: Oferece flexibilidade para automatizar diversas definições sindicais, adaptando-se às especificidades de cada categoria profissional.
Descentralização da Gestão de Ponto: Facilita a gestão do ponto ao descentralizar os processos, aumentando a produtividade do time de RH e permitindo que gestores e colaboradores acompanhem e ajustem informações de forma autônoma.
Assinatura Digital do Ponto: Elimina a necessidade de impressão da folha de ponto em papel, reduzindo custos e otimizando o processo por meio da assinatura digital, em conformidade com a legislação vigente.
Dashboards Informativos: Disponibiliza dashboards que permitem a consulta de informações atualizadas sobre o ponto da equipe, incluindo incidentes, tipos de ocorrências, pendências de acerto, horas trabalhadas, horas extras, faltas, folgas e afastamentos.
Gestão de Banco de Horas: Facilita o gerenciamento do banco de horas, proporcionando previsibilidade de custos com pagamento de horas extras e assegurando conformidade com acordos coletivos.
Aplicativo Mobile: Oferece um aplicativo que permite aos colaboradores realizarem marcações de ponto de qualquer lugar, gerenciar marcações, justificar ausências, folgas e horas extras, além de acompanhar a jornada diária, proporcionando autonomia e flexibilidade.
Reconhecimento Facial: Facilita a marcação de ponto com reconhecimento facial, tanto no modo individual quanto múltiplo, sem a necessidade de toques, cartões, crachás ou senhas, aumentando a segurança e diminuindo fraudes.
Registro de Ponto: Os colaboradores realizam a marcação de ponto por meio de dispositivos eletrônicos integrados ao sistema, como relógios de ponto, aplicativos móveis ou terminais com reconhecimento facial.
Tratamento de Ponto: Gestores e profissionais de RH analisam as marcações, identificando inconsistências como atrasos, faltas ou horas extras, e realizam os ajustes necessários para garantir a precisão dos registros.
Apuração de Horas: O sistema calcula automaticamente as horas trabalhadas, horas extras, adicionais noturnos e outras variáveis, conforme as regras definidas pela empresa e acordos sindicais.
Gestão de Banco de Horas: Controla o saldo de horas dos colaboradores, permitindo a compensação de horas extras e a gestão eficiente do banco de horas, em conformidade com a legislação.
Integração com Folha de Pagamento: Os dados apurados são integrados ao módulo de folha de pagamento, assegurando que os colaboradores sejam remunerados de acordo com as horas efetivamente trabalhadas.
Relatórios e Análises: O sistema gera relatórios detalhados sobre a jornada de trabalho, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e no cumprimento de obrigações legais.
Ao implementar o Módulo de Gestão de Jornada e Ponto, as empresas obtêm maior controle sobre a jornada de trabalho dos colaboradores, reduzem custos operacionais, asseguram conformidade legal e promovem um ambiente de trabalho mais transparente e eficiente.
O Módulo de Gestão de Terceiros da solução de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é projetado para simplificar e automatizar o gerenciamento de prestadores de serviços, fornecedores e visitantes, assegurando que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às instalações da empresa. Ele centraliza documentações, padroniza exigências conforme o tipo de contrato e emite alertas para vencimentos e irregularidades.
Automatização de Processos: O módulo automatiza o cumprimento das regras documentais de cada contrato, servindo como um portal que permite à empresa contratada realizar o próprio cadastramento, sob supervisão do contratante. Isso inclui a definição das exigências de cada contrato e a aprovação das informações cadastradas pela contratada.
Redução de Riscos Trabalhistas: Ao garantir que todos os documentos obrigatórios estejam válidos e atualizados, a solução contribui para a conformidade legal, minimizando riscos de passivos trabalhistas.
Facilidade de Integração: Oferece facilidade de integração via APIs e integração nativa com outros sistemas da Senior, permitindo uma gestão unificada e eficiente.
Cadastro de Empresas Terceiras: O administrador por contrato, representante da empresa contratante, cadastra as empresas terceirizadas no sistema, especificando as exigências documentais e contratuais necessárias.
Envio de Documentos pela Contratada: O responsável pelo contrato na empresa terceirizada recebe acesso ao sistema para enviar os documentos exigidos, assegurando que todas as informações estejam completas e atualizadas.
Revisão e Aprovação de Documentos: O revisor de dados de contrato, geralmente de uma área técnica como segurança do trabalho ou jurídico, valida os dados e documentos enviados, garantindo que atendam às exigências estabelecidas.
Monitoramento de Validade Documental: O sistema monitora a validade dos documentos apresentados, emitindo alertas para a empresa contratada e contratante sobre vencimentos iminentes, assegurando que todos os colaboradores terceiros estejam aptos durante a vigência do contrato.
Armazenamento Seguro de Documentos: Utilizando o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) da Senior, o módulo armazena os documentos de forma segura e organizada, facilitando o acesso e a gestão das informações.
Ao implementar o Módulo de Gestão de Terceiros, as empresas obtêm um processo padronizado na contratação de terceiros, promovendo a segurança dos negócios, reduzindo riscos e vulnerabilidades no processo de terceirização, garantindo a aplicação das exigências de cada contrato e otimizando o tempo dos envolvidos no processo.
O Módulo de Controle Alfandegado da solução de Gestão de Acesso e Segurança da Senior Sistemas é projetado para gerenciar o acesso e a movimentação de pessoas e veículos em recintos alfandegados, assegurando conformidade com as regulamentações aduaneiras e proporcionando rastreabilidade completa das operações.
Conformidade Legal: Atende às exigências de atos declaratórios e portarias da Receita Federal do Brasil, como o Ato Declaratório Executivo Conjunto Coana/Cotec nº 2, de 26 de setembro de 2003, que estabelece diretrizes para o controle de acesso físico em áreas alfandegadas.
Auditoria de Registros: Implementa a funcionalidade de auditoria de registros de acesso, registrando informações detalhadas como número sequencial, número do crachá, data e hora do acesso, direção do acesso, dispositivo utilizado, identificador e nome da pessoa, tipo e número do documento (para visitantes), além de dados de veículos como placa, numeração RENAVAN e crachá do veículo.
Integração com BDCC: Integra-se com o Banco de Dados Comum de Credenciamento (BDCC), sistema desenvolvido pela Associação Brasileira dos Terminais e Recintos Alfandegados (ABTRA), permitindo a confirmação dos dados de identificação de pessoas e veículos, bem como a emissão de crachás homologados para acesso em recintos alfandegados, especialmente no Porto de Santos e região.
Controle de Acesso Rígido: Restringe o acesso a locais específicos, garantindo que um usuário presente no recinto não possa emprestar seu crachá para outro indivíduo acessar áreas diferentes, reforçando a segurança e a integridade do controle de acesso.
Cadastro de Legislações e Recintos: Inclui o registro de legislações portuárias pertinentes e o cadastro detalhado dos recintos alfandegados no plano de localização física, estabelecendo a base para o controle de acesso conforme as normas vigentes.
Configuração de Dispositivos: Envolve a associação dos recintos alfandegados aos dispositivos de controle de acesso, como leitores de smart card, assegurando que apenas dispositivos autorizados operem nessas áreas.
Gravação e Emissão de Crachás: Utiliza leitores homologados para a gravação de crachás smart card, contendo informações específicas conforme as portarias aplicáveis, garantindo que cada crachá seja único e intransferível.
Monitoramento e Auditoria: Realiza a coleta e o armazenamento de dados de acesso em tabelas de auditoria, permitindo a rastreabilidade e a geração de relatórios detalhados para fins de fiscalização e conformidade.
Integração e Comunicação: Estabelece comunicação contínua com sistemas como o BDCC, utilizando web services e certificados digitais para garantir a integridade, confidencialidade e validade jurídica dos dados trafegados.
Em resumo, o Módulo de Controle Alfandegado da Senior Sistemas oferece uma solução completa para o gerenciamento de acessos em áreas alfandegadas, alinhando-se às exigências legais e proporcionando segurança e eficiência operacional.
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