Planejamento de rotas: um importante aliado da sua frota

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Uma companhia que trabalha com entregas, sempre tem entre suas preocupações o planejamento de rotas. Apesar de para muitos isso significar simplesmente você fazer o trajeto do ponto A para o ponto B para o veículo da empresa, este processo pode ser muito mais bem planejado, de forma a ser mais assertivo, eficiente e, principalmente, econômico. 

Confiram neste artigo um pouco mais sobre como funciona um planejamento de rotas e aquilo que é necessário para que você possa fazer um. 

Planejamento de rotas: do que se trata? 

Como dissemos acima, ele vai bem além de fazer o trajeto origem-destino dos veículos da companhia. Também chamado de “roteirização”, ele tem como objetivo garantir a previsibilidade operacional, determinando os melhores caminhos a serem percorridos.  

Só que isso não significa necessariamente fazer o caminho mais curto, mas sim o mais adequado. Tal planejamento é especialmente importante quando sua empresa trabalha com clientes pulverizados, pois nestes casos é comum que algum ponto de entrega provoque o desvio do padrão da rota. 

No entanto, quando há um planejamento de rota prévio, torna-se possível analisar qual é o melhor percurso. Tudo isso levando em consideração os prazos, os custos, as condições da via e as demandas do cliente. E diferente do exemplo citado acima, caso seja necessário realizar algum desvio, este será previsto e programado com antecedência. 

Como ele funciona? 

Agora que entendemos seu princípio de funcionamento, vamos explicar melhor como ocorre esse processo. O planejamento de rotas para funcionar na sua plenitude, precisa de uma série de informações. As principais são: 

• Ter um mapa que mostra não só as posições de ruas, estradas e localidades, mas também o sentido em que cada rua anda; 
• Informações sobre velocidades máximas permitidas nas vias; 
• Histórico de outros motoristas que passaram por aquelas vias. Esta deve ser tratada como uma informação muito valiosa, pois eles podem passar detalhes muito mais precisos que aplicativos. Por exemplo: podem detalhar problemas nas vias (como buracos), possíveis problemas decorrentes de chuvas (como deslizamentos), entre outros. Por isso é sempre importante conversar e pegar esses dados para ajudar no melhor planejamento de rotas. 

Por fim, com essas informações de posse do programa, basta colocar o local de partida, de chegada e possíveis/necessárias paradas, para que ele trace opções de trajeto para você. Ele fará os cálculos para ajudar sua frota a entender qual será a melhor rota possível para um determinado veículo num dia. 

O roteirizador é capaz tanto de fazer essa análise com viagens curtas, como também para aquelas que levem mais de um período para serem concluídas. Já no caso delas ele pode se adaptar para sugerir tempos de parada e horário de almoço. Tudo isso de forma separada para cada veículo e jornada de trabalho. 

Só que não é só isso, pois ele também lhe possibilita adaptar-se a particularidades de cada uma das rotas. Informações, como congestionamentos, horários de preferência de entrega do cliente e até horas proibidas para carga e descarga podem ser inseridas para a definição do melhor trajeto. 

As vantagens de fazer um planejamento de rota 

Implementar um roteirizador na sua empresa poderá lhe trazer imensos benefícios, já que permitirá uma gestão profissional da sua frota. A principal vantagem é, sem dúvida, a econômica, pois muito do que ele agrega, possibilita você gastar menos em muitos setores, como poderão conferir adiante: 

• Economia de combustível – com um planejador de rotas, seus veículos vão rodar menos quilômetros e ficar menos tempo parados no trânsito. Sendo assim, o custo com combustível será muito menor; 
• Economia de tempo – na mesma linha da economia de combustível, você também poderá economizar tempo ao traçar rotas que evitem longas filas de engarrafamento, até mesmo horários de pico, que podem atrasar sensivelmente os prazos; 
• Maior segurança – caso seu trajeto envolva locais perigosos ou com muitos roubos de carga, é possível traçar rotas que evitem esses lugares ou mesmo que se passe por ali em horários menos arriscados (caso haja); 
• Conservação do veículo – de posse de informações sobre o trajeto, pode-se buscar alternativas a estradas ou trechos malconservados da rota, garantindo maior vida útil aos veículos da frota; 
• Maior satisfação dos clientes – como você tem um monitoramento em tempo real dos trajetos, pode-se avisar aos clientes antecipadamente possíveis atrasos decorrentes de imprevistos durante a rota. 

É possível fazer o planejamento de rotas de forma gratuita? 

Ao observar as opções e benefícios, muitos podem pensar em soluções gratuitas como o Waze e o Google Maps. Entretanto, para sua empresa eles podem se mostrar falhos em muitos aspectos, como também insuficientes.  

Até por não possuir a sofisticação de um roteirizador, eles não são capazes de calcular a rota mais inteligente para você se houver múltiplos pontos de parada ou mesmo analisar rotas simultâneas para diversos veículos na sua frota. Além disso, eles não se integram a sistemas de rastreamento veicular, atrapalhando a integração necessária para um funcionamento eficiente. 

Por isso, se você deseja um sistema robusto para o controle da sua frota, convidamos a conhecer a nossa Torre de Controle. Ela tem como principal função garantir que o planejamento das rotas seja exercido paralelamente à gestão remota da operação logística. 

Nosso sistema monitora todas as etapas do transporte, dos pedidos até a entrega. Ele atua como um hub centralizado, integrando informações em tempo real dos diversos sistemas da empresa. Com isso você poderá fazer um monitoramento e administração de rotas planejadas em tempo real, assim como ocorrências de entrega. Além disso, terá a unificação de todos os dados e informações importantes que a operação de entrega e rastreamento necessitam, entre muitas outras vantagens.